Aby zapewnić hrabstwu Kilkenny najskuteczniejszy zakres usług artystycznych, będziemy musieli gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać określone rodzaje informacji o osobach zaangażowanych w programy i usługi Biura Sztuki. W zależności od rodzaju żądanego programu lub usługi poszukiwane informacje mogą obejmować „dane osobowe” określone w ustawach o ochronie danych oraz w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).

Dlaczego mamy tę informację o polityce prywatności?

Rada Hrabstwa Kilkenny stworzyła niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, aby zademonstrować nasze zdecydowane zaangażowanie w ochronę prywatności i zapewnić, że we wszystkich kontaktach z Radą Hrabstwa Kilkenny zapewnimy bezpieczeństwo danych osobowych, które nam przekazujesz.
Rada Hrabstwa Kilkenny codziennie tworzy, gromadzi i przetwarza ogromne ilości danych osobowych w różnych formatach. Zobowiązaniem Rady Hrabstwa Kilkenny wobec Ciebie jest to, że dane osobowe, które możesz nam przekazać, są następujące:

• Uzyskane zgodnie z prawem, uczciwie i w sposób przejrzysty
• Uzyskane tylko w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach
• Adekwatny, odpowiedni i ograniczony do tego, co jest niezbędne do celu, w jakim został uzyskany
• Rejestrowane, przechowywane dokładnie i bezpiecznie oraz w razie potrzeby aktualizowane
• Przechowywany tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których został uzyskany.
• Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą
• Przetwarzane wyłącznie w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

 

Rodzaje wymaganych danych osobowych

W Biurze Sztuki dane osobowe są gromadzone w związku z ubieganiem się o określone stypendia i stypendia lub przy zapisywaniu się do różnych programów i list mailingowych.

 

Rodzaje danych osobowych obejmują:

• Imię
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• adres pocztowy
• Strony internetowe
• Wiek / przedział wiekowy
• Dane bankowe (w przypadku otrzymywania wypłat dotacji)

 

Numery telefonów i adresy e-mail

Kontaktując się z nami, możemy poprosić Cię o kontaktowy numer telefonu komórkowego i/lub e-mail. Jeśli to zrobimy, możemy wykorzystać te dane do skontaktowania się z Tobą. Będziemy kontaktować się z Tobą wyłącznie w sprawach związanych z Twoimi kontaktami z Biurem Sztuki.

 

Polityka przechowywania dokumentacji

Rada Hrabstwa Kilkenny przyjęła Narodową Politykę Przechowywania, która podaje więcej szczegółów na temat okresu, przez jaki Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Radę Hrabstwa Kilkenny i co się z nimi stanie po upływie wymaganego okresu przechowywania.

Egzemplarz Polityki Przechowywania Dokumentów jest dostępny pod następującym linkiem:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do posiadanych danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy dane Cię dotyczą, uzyskania informacji o treści i źródle danych oraz sprawdzenia ich prawidłowości. Ponadto, jeśli dane przechowywane przez nas okażą się nieprawidłowe, masz prawo do zmiany, usunięcia, zablokowania lub sprzeciwienia się wykorzystaniu danych osobowych przechowywanych przez Radę Hrabstwa Kilkenny. W pewnych okolicznościach zablokowanie dostępu do danych może opóźnić lub uniemożliwić dostęp do usługi, w przypadku gdy dane są wymagane przez prawo lub w istotnych celach związanych ze świadczeniem usługi na Twoją rzecz. Pamiętaj, że aby chronić Twoją prywatność, podejmujemy kroki w celu zweryfikowania Twojej tożsamości przed przyznaniem dostępu do danych osobowych. Aby skorzystać z tych praw, należy podjąć następujące kroki,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Prawo do złożenia skargi do Urzędu Rzecznika Ochrony Danych

Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku odpowiedzi otrzymanej od Rady Hrabstwa KILKENNY w związku z Twoją prośbą, masz prawo złożyć skargę do Komisarza Ochrony Danych, który może zbadać sprawę w Twoim imieniu.

Strona internetowa Rzecznika Ochrony Danych to www.dataprotection.ie lub możesz skontaktować się z jego biurem pod adresem:

Numer telefonu: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.pl
Adres do korespondencji: Komisarz ds. ochrony danych, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23