• Regularne inspekcje są wymagane w celu zapewnienia ciągłego funkcjonowania aktywnych i pasywnych środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynku oraz wykrywania niebezpiecznych praktyk. Następujące elementy powinny być monitorowane poprzez regularne kontrole.
• Klatki schodowe i drzwi wyjściowe: Klatki schodowe i końcowe drzwi wyjściowe nigdy nie mogą być zasłonięte, a wszystkie drzwi wyjściowe muszą dać się łatwo i natychmiastowo otworzyć od wewnątrz, gdy budynek jest zajęty
• Drzwi ognioodporne: w budynku znajdują się drzwi przeciwpożarowe, które zatrzymują dym i gazy pożarowe. Drzwi przeciwpożarowe muszą być zamknięte, gdy nie są używane.
• Śmieci i odpady łatwopalne: Śmieci i odpady łatwopalne, w tym papier, tektura, tworzywa sztuczne i chemikalia nie powinny gromadzić się w żadnym obszarze. Jeżeli na placu budowy powstają duże ilości odpadów palnych, należy je usunąć na zewnątrz budynku lub na kontener na odpady znajdujący się z dala od budynku.
• Składowanie materiałów palnych na zewnątrz powinno znajdować się z dala od budynku i innych obiektów na zewnątrz, np. transformatorów, zbiorników na łatwopalne ciecze itp. Materiał należy przechowywać w dobrze określonych stosach z wyraźnymi wysepkami między nimi. Stosy należy rozmieścić tak, aby nie utrudniać dostępu dla gaszenia pożaru. W przypadku przechowywania na zewnątrz należy zwrócić uwagę na zabezpieczenie obiektu przed intruzami.
• Przechowywanie materiałów palnych w pomieszczeniach powinno odbywać się najlepiej w wyznaczonych miejscach. Magazyny powinny być rozmieszczone z czystymi wysepkami między stosami o szerokości co najmniej jednego metra. Towary należy układać w stosy z dala od opraw oświetleniowych, rur i urządzeń grzewczych oraz sprzętu przeciwpożarowego. Płyny łatwopalne, butle gazowe, aerozole i materiały podatne na samozapalenie należy oddzielić od innych miejsc przechowywania. Dostępne są szczegółowe wytyczne dotyczące przechowywania takich materiałów.
• Maszyny i urządzenia należy regularnie sprawdzać pod kątem oznak zużycia, uszkodzeń lub przegrzania. Wadliwy sprzęt należy wycofać z użytkowania do czasu naprawy.