Polityka prywatności usług wodnych

USŁUGI WODNE - OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI

Rada Hrabstwa Kilkenny — Informacja o ochronie prywatności w usługach wodnych

W celu zapewnienia najbardziej efektywnego i ukierunkowanego zakresu usług wodnych w celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców hrabstwa Kilkenny będziemy zobowiązani do gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania określonych rodzajów informacji o osobach w związku z usługami wodnymi. W zależności od żądanej usługi wodnej, poszukiwane informacje mogą obejmować „dane osobowe” określone w ustawach o ochronie danych oraz w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) i mogą odnosić się do sytuacji osobistej Ciebie (jako wnioskodawcy) i członków Twojej rodzina, która może być również częścią twojego wniosku

Dlaczego mamy tę informację o polityce prywatności?


Kilkenny Water Services stworzyło niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności w celu wykazania naszego zdecydowanego zaangażowania w ochronę prywatności i zapewnienia, że ​​we wszystkich kontaktach z Kilkenny Water Services zapewnimy bezpieczeństwo danych osobowych, które nam przekazujesz.
Kilkenny Water Services codziennie tworzy, gromadzi i przetwarza ogromne ilości danych osobowych w różnych formatach. Zobowiązaniem Rady Hrabstwa Kilkenny wobec Ciebie jest to, że dane osobowe, które możesz nam przekazać, są;
- Uzyskane zgodnie z prawem, uczciwie i w przejrzysty sposób
- Uzyskane tylko w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach
- Adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do celu, w jakim zostało uzyskane;
- Rejestrowane, przechowywane dokładnie i bezpiecznie oraz w razie potrzeby aktualizowane
- Przechowywany tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których został uzyskany.
- Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą
- Przetwarzane wyłącznie w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Podstawa prawna gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych osobowych w ramach Usług Wodnych
Kilkenny Water Services może, w celu wykonywania swoich funkcji zgodnie z ustawami o usługach wodnych, zażądać wszystkich informacji zawartych w dowolnym formularzu wniosku o usługi wodne, który został opracowany przez Departament Mieszkalnictwa, Planowania i Samorządu Lokalnego do wykorzystania przez wszystkie władze lokalne i przez Rada Hrabstwa Kilkenny.
Rodzaje wymaganych danych osobowych
Przed wypełnieniem formularza wniosku o usługi wodne należy dokładnie zapoznać się z ulotką informacyjną dołączoną do formularza. Powinieneś zadbać o to, aby w pełni odpowiedzieć na wszystkie pytania, jeśli są one dla Ciebie istotne, i dostarczyć wymaganą dokumentację uzupełniającą. Nieudzielenie szczegółowej odpowiedzi na istotne dla Ciebie pytania lub nie dostarczenie wymaganej dokumentacji uzupełniającej może spowodować, że Twoje zgłoszenie zostanie uznane za niekompletne i opóźni złożenie wniosku.
Wszyscy wnioskodawcy są zobowiązani do podania informacji o następujących kategoriach danych (jeśli mają zastosowanie)
- Dane osobowe wnioskodawcy i współmałżonka lub partnera
- Dane małżeńskie wnioskodawcy i współmałżonka lub partnera
- Tygodniowe informacje o dochodach wnioskodawcy i współmałżonka lub partnera
- Dane innych członków gospodarstwa domowego szukających mieszkania
W jaki sposób Twoje dane osobowe będą wykorzystywane/przetwarzane przez służby wodne w ramach Rady Hrabstwa Kilkenny
Numery telefonów i adresy e-mail
Kontaktując się z nami, możemy poprosić Cię o kontaktowy numer telefonu komórkowego (lub e-mail). Jeśli to zrobimy, możemy użyć tego numeru, aby skontaktować się z Tobą SMS-em (lub e-mailem), a także telefonicznie. Będziemy kontaktować się z Tobą tylko w sprawach, które mają wpływ na Twój wniosek o jakąkolwiek usługę wodną, ​​takich jak dotacje na studnie lub dotacje. Żadne SMS-y (ani e-maile) nie będą zawierać żadnych informacji, które mogłyby posłużyć do identyfikacji Ciebie, tj. Twojego imienia, tak aby w przypadku zgubienia/kradzieży telefonu wiadomości mogły być dopasowane tylko do telefonu komórkowego, na który wysłano SMS-a.
Elektroniczne przechowywanie i przetwarzanie Twoich danych
The volume of customers Water Services serves requires an IT system to manage customer applications. Data from these applications is added to the RWMIS IT System The information requested on the forms and stored in these system is relevant to an assessment of your eligibility for a relevant water services application, Access to the data is controlled and restricted to relevant staff involved in assessing and processing the various services with other security measures such as passwords.
Jeśli zdecydujesz się wycofać aplikację, będziemy przechowywać Twoją historię aplikacji w formie elektronicznej, abyśmy mogli skuteczniej rozpatrzyć każdą aplikację w przyszłości. Wodociągi realizuje Politykę Retencyjną Państwa. Dotyczy to wszystkich dokumentów papierowych.

Udostępnianie Twoich Danych Osobowych


Dane, które przekazujesz Kilkenny Water Services jako część wniosku o dotacje itp., zostaną wykorzystane przez Kilkenny Water Services w celu ustalenia, czy kwalifikujesz się do tych dotacji. Jednak niektóre z Twoich danych osobowych (patrz lista poniżej) mogą być udostępniane innym działom obsługi w ramach Rady Hrabstwa Kilkenny, dzięki czemu nie będziesz proszony o wielokrotne dostarczanie tych samych danych osobowych, tj.
- Imię
- Adres i dane kontaktowe
- PPSN
Te dane osobowe będą udostępniane działom serwisowym, takim jak;
Sekcja Finansowa
serwisowymi
Kilkenny Water Services udostępni również Twoje dane Departamentowi Mieszkalnictwa, Planowania i Samorządu Lokalnego
Jeśli nie życzysz sobie, aby wymienione powyżej dane osobowe, które podałeś jako część swojego wniosku, powinieneś o tym poinformować Wydział Usług Wodnych w Radzie Hrabstwa Kilkenny na piśmie podczas składania wniosku. Możesz również poinformować inne sekcje wymienione powyżej, że nie chcesz, aby Twoje dane osobowe z Twojej aplikacji były wykorzystywane w Twojej aplikacji dla ich usług i chcesz dostarczyć nowy kompletny zestaw danych osobowych. Jeśli taki wniosek zostanie otrzymany, dział usług wodnych może nie być w stanie rozpatrzyć Twojego wniosku.
Polityka przechowywania dokumentacji
Kilkenny Water Services przyjęła Narodową Politykę Przechowywania, która podaje więcej szczegółów na temat okresu, przez jaki Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Kilkenny Water Services oraz co się z nimi stanie po wygaśnięciu wymaganego okresu przechowywania.
Egzemplarz Polityki Przechowywania Dokumentów jest dostępny pod następującym linkiem,
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do posiadanych danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy dane Cię dotyczą, uzyskania informacji o treści i źródle danych oraz sprawdzenia ich prawidłowości. Ponadto, jeśli dane przechowywane przez nas okażą się niedokładne, masz prawo do zmiany, usunięcia, zablokowania lub sprzeciwu wobec wykorzystania danych osobowych przechowywanych przez Kilkenny Water Services. W pewnych okolicznościach zablokowanie dostępu do danych może uniemożliwić dostęp do usługi, której dane są wymagane przez prawo lub w ważnych celach związanych ze świadczeniem usługi na Twoją rzecz. Pamiętaj, że aby chronić Twoją prywatność, podejmujemy kroki w celu zweryfikowania Twojej tożsamości przed przyznaniem dostępu do danych osobowych. Aby skorzystać z tych praw, należy podjąć następujące kroki,
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx
Prawo do zgodności z Biurem Rzecznika Ochrony Danych
Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku odpowiedzi otrzymanej od Rady Hrabstwa KILKENNY w związku z Twoją prośbą, masz prawo złożyć skargę do Komisarza Ochrony Danych, który może zbadać sprawę w Twoim imieniu.

Strona internetowa Rzecznika Ochrony Danych: www.dataprotection.ie lub możesz skontaktować się z ich biurem pod adresem:
Lo Zadzwoń: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.pl
Adres pocztowy: komisarz ds. ochrony danych
Dom nad kanałem
Road Station
Portarlington w hrabstwie Laois. R32 AP23.

Logo promocyjne Kilkenny
Slogan Kilkenny: Przyjdź, zobacz, przyjdź do