Mimo dobrych procedur przeciwpożarowych, pożar może nadal wystąpić. Należy przeprowadzić planowanie z wyprzedzeniem, aby zminimalizować koszty i zakłócenia pożaru. Chociaż ubezpieczenie pokryje straty materialne, strata klientów i dostawców oraz inne straty wynikowe mogą ostatecznie spowodować upadek firmy. Plany kontroli szkód powinny uwzględniać procedury wymagane przed, w trakcie i po pożarze.

Przed pożarem:

• Należy powołać zespół kontroli uszkodzeń składający się z kluczowego personelu z różnych działów organizacji. Ich zadaniem byłoby zbadanie konsekwencji ewentualnych incydentów i sformułowanie planowanej reakcji na incydenty.
• Należy powołać zespół reagowania, którego zadaniem będzie prowadzenie prac ograniczających szkody w trakcie i bezpośrednio po pożarze.
• Należy sporządzić i prowadzić listę agencji zewnętrznych, których usługi mogą być wymagane w przypadku pożaru. Lista ta może obejmować wykonawców robót budowlanych, firmy wynajmujące instalacje, firmy zajmujące się inżynierią przeciwpożarową, agentów nieruchomości, brokerów ubezpieczeniowych itp.
• Sam budynek należy zbadać i w razie potrzeby zmodyfikować, aby złagodzić skutki pożaru. Zakładając, że wdrożono aktywne i pasywne środki ochrony przeciwpożarowej, należy rozważyć takie kwestie, jak wentylacja i odwadnianie. Wszystkie wrażliwe towary należy przechowywać z dala od podłogi na regałach lub na paletach.