Kierownik ds. Bezpieczeństwa Pożarowego, który jest odpowiedzialny za wdrożenie i nadzór programu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, powinien prowadzić Rejestr Bezpieczeństwa Pożarowego jako kompletny zapis wszystkich spraw związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym na terenie obiektu.

W rejestrze należy odnotować następujące informacje:

• Nazwisko Kierownika Bezpieczeństwa Pożarowego oraz osoby nominowane na jego zastępcę.
• Szczegóły konkretnych obowiązków przeciwpożarowych, które zostały przydzielone personelowi.
• Szczegóły instrukcji i szkoleń udzielonych pracownikom oraz przez kogo.
• Terminy każdego ćwiczenia przeciwpożarowego i ewakuacyjnego oraz wyniki przeprowadzonych ćwiczeń.
• Rodzaj, ilość i rozmieszczenie sprzętu przeciwpożarowego w obiekcie, w tym wodociągi, hydranty itp.
• Termin każdorazowego oględzin samego budynku, jego wyposażenia i usług oraz podjętych działań w celu usunięcia stwierdzonych wad.
• Szczegóły wszystkich incydentów pożarowych i fałszywych alarmów, które wystąpiły oraz działań podjętych w ich wyniku.

Rejestr będzie służył jako rejestr, a także jako lista kontrolna dla Kierownika ds. Bezpieczeństwa Pożarowego, aby zapewnić, że wymagane kontrole i szkolenia są przeprowadzane na bieżąco.